各学院、处（室）：

为了做好我校研究生“三助”工作，进一步规范岗位的申请、设置程序，切实发挥研究生“三助”的作用，现将2026年寒假岗位申报和2025年秋季学期三助补助发放有关事项通知如下：

一、三助岗位设置条件

按照《西安建筑科技大学研究生“三助”工作实施办法》（见附1），对于因人员缺编、教学任务量饱和、研究生导师承担的研究课题为国家级、省部级的纵向科技项目或重大横向科技项目等情况的可相应设立助管、助教、助研岗位，请各用人单位根据文件要求，申请设置“三助”岗位，按时报送，对于不符合申请条件的岗位，学校将不予审批。

对于未通过审批而使用学生或未按时报送《研究生“三助”岗位设置申请表》而设置岗位的单位，一切费用将由用人单位承担，学校将不予以补助。

二、2026年寒假三助岗位申请审批程序

1.用人单位申请

请各用人单位结合实际填写《研究生“三助”岗位设置申请表》（见附3），注明岗位需求人数、人员缺编等情况。

2.学校统一审批

学校按照岗位设置条件对《研究生“三助”岗位设置申请表》进行统一审批，于收到申请后五个工作日内通知审批结果；经学校审批同意后，用人单位方可安排学生上岗。

三、2025年秋季学期三助考勤和补助发放

1.本次考勤统计的时间段为：2025.9.1——2025.12.31，其中工作时间不足者按实际工作量上报；2026年1月以后产生的考勤将于2026年3月进行统计。

2.考勤工作量统计：请各学院、处（室）统计学生工作量并填写《西建大研究生“三助”考勤统计表》（附件2）。

3.转账事宜：各学院、处（室）需办理补助转账手续的，请于2025年12月14日前将补助金转入学校济困助学专户账号，（三助转账可以在网上办理内转：部门编号120，项目编号5010100001），并提交转账凭证（网上转账请将转账清单多打一份即可）。未及时转账的单位，补助将暂不予发放。特别注意，助研补贴也须转入学校济困助学专户账号，学校统一发放，直接转至个人账户的将不再发放学校补贴。

4.本次补助发放按照经学校审批过的岗位进行发放，未经学校审批过的岗位，补助由用人单位自行解决。

四、资料提交

请各学院、处（室）于2025年12月14日前将《西安建筑科技大学研究生“三助”考勤统计表》、《研究生“三助”岗位设置申请表》的电子版发送至邮箱：sanzhu@xauat.edu.cn，加盖用人单位公章的纸质版及转账凭证报送至主楼111党委研究生研工部。

五、其他

本次对于未按要求上报的，补助将延缓至下期发放。需要填写的相关表格可从附件中下载。

如有未尽事宜请联系：82205343 古老师。

附件：1.西安建筑科技大学研究生“三助”工作实施办法（试行）

2.《西安建筑科技大学研究生“三助”考勤统计表》

3.《研究生“三助”岗位设置申请表》

党委研究生工作部

2025年11月28日